ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Molnár Használtautó Kft.
Hatályos: 2026. szeptember 29. napjától
1. Az adatkezelő adatai
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Adatkezelő | Molnár Használtautó Korlátolt Felelősségű Társaság |
| Rövidített név | Molnár Használtautó Kft. |
| Székhely | 2322 Makád, külterület 0127/3 hrsz. |
| Cégjegyzékszám | 13-09-238042 |
| Adószám | 32722493-2-13 |
| Képviselő | Molnár-Osztódi Krisztina ügyvezető |
| Honlap | www.molnarauto.hu |
| Adatvédelmi / irodai e-mail | konyveles@molnarauto.hu |
| Irodai telefonszám | +36 30 889 3848 |
| Értékesítési kapcsolattartó | Molnár Manuel |
| Értékesítési telefonszám | +36 30 624 8715 |
A jelen tájékoztató a Molnár Használtautó Kft. által végzett gépjármű-kereskedelmi tevékenységgel összefüggő személyesadat-kezelésekre vonatkozik.
2. A tájékoztató célja és az adatkezelés alapelvei
Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból, a cél eléréséhez szükséges mértékben kezeli. Törekszik az adattakarékosságra, az adatok pontosságára, a szükséges ideig történő megőrzésre, valamint a megfelelő technikai és szervezési védelemre.
Az Adatkezelő nem értékesít személyes adatokat, nem végez kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, és a jelenleg alkalmazott működésben kamerás megfigyelést nem végez.
3. Egyszerű érdeklődés – adatnyilvántartás nélkül
Az Adatkezelő a személyesen, telefonon, közösségi oldalon vagy más hirdetési felületen pusztán érdeklődő személyekről külön ügyfélnyilvántartást nem vezet. Ha az érdeklődő bemutatkozik, de nem kerül sor próbaútra, foglalásra, fizetésre, szerződéskötésre vagy más ügyletre, az Adatkezelő a nevét ebből a célból nem rögzíti külön nyilvántartásban.
Az adott kommunikációs szolgáltató vagy hirdetési platform a saját rendszerében ettől függetlenül kezelhet technikai, fiók- vagy üzenetadatokat a saját adatkezelési feltételei szerint.
4. Próbaút
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Adatkezelés célja | A vezető azonosítása, vezetési jogosultság ellenőrzése, a gépjármű átadásának és visszavételének dokumentálása, közlekedési események, bírságok, biztosítási és kártérítési ügyek kezelése, jogi igények érvényesítése vagy védelme. |
| Kezelt adatok | Név, születési név, születési hely és idő, anyja születési neve, lakcím, telefonszám, vezetői engedély száma, érvényessége és kategóriája; a próbaút időpontja; a jármű és az átadás-visszavétel adatai; káresemény esetén az eseményhez kapcsolódó adatok. |
| Jogalap | A próbaút lebonyolításához szükséges szerződéskötést megelőző intézkedés, továbbá az Adatkezelő jogos érdeke a tulajdonában álló gépjármű védelméhez, a károk, bírságok és jogi igények kezeléséhez. |
| Okmánykezelés | A vezetői engedélyt az Adatkezelő bemutatás alapján ellenőrzi. Az okmányról fényképet vagy fénymásolatot nem készít. |
| Megőrzés | Káresemény, bírság vagy jogvita hiányában csak a szükséges ideig; jogi igény vagy hatósági/biztosítási ügy esetén az ügy jogerős lezárásáig, illetve az alkalmazandó elévülési idő végéig. |
A próbaút során az autó állapotáról készített fényképek célja kizárólag a gépjármű átadáskori és visszaadáskori állapotának dokumentálása. Az Adatkezelő törekszik arra, hogy a képeken az érintett személy, okmánya vagy más szükségtelen személyes adat ne szerepeljen.
5. Foglalás, foglaló, előleg, tárolás és egyéb fizetéssel járó ügylet
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Cél | Az ügylet, a fizetés, a kiválasztott gépjármű, a felek közötti megállapodás és az esetleges visszafizetés vagy elszámolás dokumentálása. |
| Adatok | Név, elérhetőség, szükség szerint lakcím/számlázási adatok, a jármű adatai, fizetett összeg, fizetés módja és időpontja, banki tranzakció esetén a bankszámlakivonaton szereplő adatok. |
| Jogalap | Szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző intézkedés; számlázási és számviteli adatoknál jogi kötelezettség. |
| Megőrzés | Az ügylet jellegétől függően a szerződéses ügyirat megőrzési ideje, illetve a számviteli és adózási bizonylatokra irányadó kötelező megőrzési idő. |
6. Gépjármű adásvétele – vevő személyes adatai
Szerződéskötéskor az Adatkezelő kizárólag az adásvétel, a tulajdonosváltozás, a számlázás, a jogszabályi kötelezettségek teljesítése és a későbbi jogi igények kezelése érdekében szükséges adatokat kezeli.
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Érintettek | A gépjármű vevője, szükség szerint meghatalmazottja, valamint a szerződés tanúi. |
| Vevő adatai | Név, lakcím, születési hely és idő, édesanyja születési családi és utóneve, állampolgárság, személyazonosító okmány típusa és sorszáma, továbbá a szerződés és a tulajdonosváltozás jogszabály által megkövetelt adatai. |
| Tanúk adatai | Név, lakcím, személyazonosító igazolvány száma, aláírás. |
| Járműhöz kapcsolódó adatok | Járműazonosító adatok, rendszám, alvázszám, forgalmi és törzskönyvi adatok, kilométeróra-állás, birtokbaadás pontos időpontja és a szerződésben rögzített egyéb járműadatok. |
| Jogalap | A szerződés teljesítése, valamint az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése; jogi igények esetén jogos érdek. |
| Megőrzés | Az Adatkezelő a teljes adásvételi szerződéses ügyiratot a szerződés lezárásától számított legalább 10 évig őrzi. Ha folyamatban lévő jogvita, hatósági eljárás vagy más jogi igény ezt indokolja, az adat az ügy végleges lezárásáig tovább őrizhető. |
Az Adatkezelő a személyazonosító okmányokról és lakcímkártyáról nem készít fényképet vagy fénymásolatot. Az okmányokat az adatok ellenőrzése céljából megtekinti, és a szükséges adatokat a szerződésbe rögzíti.
7. Gépjármű beszerzése magánszemélytől vagy más természetes személyt érintő eladótól
Ha az Adatkezelő gépjárművet vásárol természetes személytől, a szerződés teljesítéséhez, a jármű tulajdonjogának és eredetének igazolásához, a hatósági ügyintézéshez, könyveléshez és jogi igények kezeléséhez szükséges eladói személyes adatokat kezeli. A kezelt adatok köre az adott adásvételi szerződés és a jogszabályi követelmények szerinti azonosító, kapcsolattartási, jármű- és fizetési adatokból áll. A szerződéses ügyirat megőrzésére a jelen tájékoztató 6. pontjában rögzített elvek megfelelően alkalmazandók.
8. Hatósági ügyintézés, tulajdonosváltozás és jármű-nyilvántartási ügyek
Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében a szükséges adatokat az illetékes hatóságok, nyilvántartások vagy eljáró szervek részére továbbíthatja. Az adattovábbítás minden esetben az adott eljáráshoz szükséges adatkörre korlátozódik.
9. Számlázás, könyvelés és banki könyvelés
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Cél | Számlakiállítás, könyvelés, adózási és számviteli kötelezettségek teljesítése, pénzügyi egyeztetés. |
| Adatok | Név/cégnév, cím/székhely, adóazonosító vagy adószám, számla és ügylet adatai, fizetési adatok, banki tranzakció adatai. |
| Jogalap | Jogi kötelezettség teljesítése. |
| Használt rendszerek | NAV Online Számlázó; RLB kettős könyvviteli program; RLB bérszámfejtő program; Adriana banki könyvelési rendszer; szükség szerint Billingo és Számlázz.hu. |
| Megőrzés | A számviteli és adózási jogszabályok által előírt időtartam; a számviteli bizonylatoknál legalább 8 év. |
10. Finanszírozás és biztosítás
Az Adatkezelő a vevő személyes adatait finanszírozó banknak, pénzügyi közvetítőnek vagy biztosítónak a vevő helyett nem továbbítja. Ha a vevő finanszírozást vagy biztosítást kíván intézni, az általa kért, az ügylethez kapcsolódó dokumentumokat az Adatkezelő a vevő részére adja át; a további ügyintézést és az adatok továbbítását a vevő maga végzi. Az adott bank, pénzügyi szolgáltató vagy biztosító ezt követően önálló adatkezelőként jár el.
11. Panaszok, szavatossági, kártérítési és egyéb jogi igények
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Cél | Panasz kivizsgálása és megválaszolása; szavatossági, kártérítési és egyéb jogi igények kezelése. |
| Adatok | Név, lakcím vagy e-mail, elérhetőség, a panasz és az ügylet adatai, járműadatok, benyújtott iratok és bizonyítékok, válaszok és intézkedések. |
| Jogalap | Jogi kötelezettség; illetve jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme. |
| Megőrzés | A fogyasztói panaszról felvett jegyzőkönyvet vagy az írásbeli panaszt és az érdemi válasz másolatát 3 évig kell megőrizni. Jogi vita esetén az ahhoz szükséges iratok a jogvita végleges lezárásáig tovább kezelhetők. |
12. Honlap – www.molnarauto.hu
A honlap használata során a webszerver és a tárhelyszolgáltató a honlap működéséhez, biztonságához és hibakereséséhez szükséges technikai adatokat (például IP-cím, időpont, böngésző- és eszközinformáció, naplóadatok) kezelhet. Az ilyen technikai adatkezelés célja a honlap biztonságos és rendeltetésszerű működtetése.
Ha a honlap Google Maps térképet vagy más külső szolgáltatótól származó beágyazott tartalmat tölt be, a külső szolgáltató technikai adatokat kaphat a látogatásról. Az Adatkezelő nem ad át a Google részére vevői szerződéses adatbázist; a térképes adatkezelés a beágyazott szolgáltatás technikai működéséből ered.
A honlapon nem feltétlenül szükséges sütik, analitikai vagy marketingtechnológiák csak a mindenkori tényleges technikai kialakítás és a szükséges hozzájárulási szabályok szerint alkalmazhatók. A sütikre vonatkozó részletes technikai tájékoztatást külön süti-tájékoztatóban vagy a honlap sütikezelő felületén kell megadni, ha ilyen technológiák használatban vannak.
13. Hirdetési és közösségi felületek
Az Adatkezelő gépjárműveket jelenleg a saját honlapján, valamint külső hirdetési vagy közösségi felületeken is hirdethet, így különösen:
- Használtautó.hu
- TunedCars.hu
- Jófogás
- Facebook / Meta
- www.molnarauto.hu
Az Adatkezelő ezekre a felületekre alapvetően a gépjármű hirdetési adatait és képeit tölti fel. Ha az érdeklődő a külső platformon keresztül üzenetet küld, az adott platform a saját szabályai szerint önállóan is kezel adatokat. Az Adatkezelő a pusztán érdeklődő személy adatait külön ügyfélnyilvántartásba nem másolja át.
14. Elektronikus levelezés
Az Adatkezelő Gmail/Google szolgáltatást, valamint a molnarauto.hu domainhez tartozó e-mail-címeket használhatja. Az e-mailben érkező adatokat az adott ügy céljához szükséges ideig kezeli. Szerződéshez, számlához, panaszhoz, jogi igényhez vagy más megőrzendő ügyirathoz kapcsolódó levelezés a kapcsolódó ügyirat megőrzési idejéhez igazodhat.
15. Adatfeldolgozók, szolgáltatók és címzettek
Az Adatkezelő a működéshez szükséges mértékben adatfeldolgozókat és informatikai szolgáltatókat vehet igénybe. A címzettek vagy címzetti kategóriák különösen:
- NAV – jogszabály szerinti online számlaadat-szolgáltatás és adóhatósági feladatok;
- RLB-60 Bt. / RLB programok – könyvelési és bérszámfejtési szoftver;
- Adriana szolgáltatás – banki könyvelési automatizálás;
- Google szolgáltatások – Gmail és kapcsolódó elektronikus levelezési/informatikai szolgáltatások;
- Billingo Technologies Zrt. – amennyiben az Adatkezelő Billingo számlázási szolgáltatást használ;
- KBOSS.hu Kft. – amennyiben az Adatkezelő Számlázz.hu szolgáltatást használ;
- a molnarauto.hu tárhely-, domain- és e-mail-infrastruktúrájának mindenkori szolgáltatói;
- jogszabály alapján eljáró hatóságok, bíróságok és más jogosult szervek;
- könyvelő, jogi képviselő, biztosító vagy kárszakértő kizárólag akkor és olyan mértékben, amikor az adott ügy rendezéséhez ez szükséges.
Az Adatkezelő az adatfeldolgozókkal szemben megköveteli a személyes adatok megfelelő védelmét, és ahol a GDPR alapján szükséges, adatfeldolgozási feltételeket alkalmaz.
16. Harmadik országba történő adattovábbítás
Egyes nemzetközi informatikai vagy közösségi szolgáltatók használata során technikai vagy kommunikációs adatok az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetők. Ilyen esetben az adattovábbítás jogszerűségét az adott szolgáltató által alkalmazott, GDPR szerinti adattovábbítási mechanizmusok biztosítják. Az Adatkezelő közvetlenül nem értékesít és nem ad át ügyféladatbázist harmadik országbeli marketingcélra.
17. Adatbiztonság
Az Adatkezelő a kezelt adatok biztonsága érdekében a kockázattal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz. A papíralapú szerződésekhez és ügyiratokhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá. Az elektronikus rendszerek használatánál jelszavas hozzáférést, jogosultságkezelést, frissített informatikai környezetet és indokolt esetben biztonsági mentést alkalmaz.
Személyes adatot tartalmazó iratot, okmányképet vagy adatbázist az Adatkezelő szükségtelenül nem készít és nem tart fenn.
18. Az érintett jogai
Az érintett a GDPR feltételei szerint kérheti:
- tájékoztatását és hozzáférést a róla kezelt személyes adatokhoz;
- a pontatlan adatok helyesbítését;
- személyes adatainak törlését, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak;
- az adatkezelés korlátozását;
- az adathordozhatóságot, ha annak feltételei fennállnak;
- tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
- hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségének érintése nélkül.
A törléshez való jog nem korlátlan. Az Adatkezelő nem törölheti az adatot, ha annak további kezelése például jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Az érintett kérelmét a konyveles@molnarauto.hu címre küldheti. Az Adatkezelő a kérelmet a GDPR szerinti határidőben bírálja el, és szükség esetén az érintett személyazonosságának megfelelő ellenőrzését kérheti.
19. Adatszolgáltatás szükségessége
Az egyszerű érdeklődéshez az Adatkezelő nem kér ügyfél-azonosító adatokat. Próbaút esetén azonban a vezető azonosításához és vezetési jogosultságának ellenőrzéséhez szükséges adatok megadása a próbaút feltétele. Szerződéskötéskor a szerződés és a jogszabályi ügyintézés teljesítéséhez szükséges adatok hiányában az Adatkezelő az ügyletet nem tudja szabályszerűen megkötni vagy teljesíteni.
20. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Az Adatkezelő az érintettek személyes adatai alapján nem végez olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
21. Adatvédelmi incidens
Az Adatkezelő a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülésével, elvesztésével, megváltoztatásával, jogosulatlan közlésével vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáféréssel járó adatvédelmi incidenst kivizsgálja, dokumentálja, és ha a GDPR feltételei fennállnak, bejelenti a felügyeleti hatóságnak, illetve tájékoztatja az érintettet.
22. Jogorvoslat
Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos kérdésével vagy kérelmével elsődlegesen az Adatkezelőhöz fordulhat a konyveles@molnarauto.hu címen.
Az érintett jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), továbbá a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint bírósági jogorvoslatot igénybe venni.
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság |
| Székhely | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. |
| Levelezési cím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Telefon | +36 1 391 1400 |
23. Adatvédelmi tisztviselő
Az Adatkezelő tevékenységének jelenlegi jellege alapján külön adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki. Az adatvédelmi megkereséseket az Adatkezelő a fenti elérhetőségeken fogadja.
24. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő jogosult a jelen tájékoztatót módosítani, különösen jogszabályváltozás, új adatkezelési cél, új szolgáltató vagy a honlap technikai működésének változása esetén. A mindenkor hatályos változat a www.molnarauto.hu honlapon tehető közzé. A korábbi változatok megőrzése és dátum szerinti archiválása javasolt.
25. Kapcsolódó belső adatvédelmi feladatok
A jelen, ügyfeleknek szóló adatkezelési tájékoztató mellett az Adatkezelő belső működésében különösen az alábbiakat tartja naprakészen, amennyiben alkalmazandók:
- adatkezelési tevékenységek belső nyilvántartása;
- adatfeldolgozói szerződések és szolgáltatói adatvédelmi feltételek;
- adatvédelmi incidensek belső nyilvántartása;
- érintetti kérelmek kezelési rendje;
- iratmegőrzési és selejtezési rend;
- jogos érdeken alapuló adatkezelések szükségességének és érdekmérlegelésének dokumentálása;
- honlap sütijeinek, beágyazott tartalmainak és analitikai/marketing eszközeinek időszakos technikai ellenőrzése.
26. Záró rendelkezések
Jelen tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), a magyar adatvédelmi és polgári jogi szabályok, a számviteli és adózási rendelkezések, valamint a fogyasztóvédelmi szabályok irányadók.
A tájékoztató célja, hogy az érintettek számára közérthetően bemutassa a Molnár Használtautó Kft. tényleges adatkezelési gyakorlatát.
‹ VISSZA AZ ELŐZŐ OLDALRA